Meses después de que la reacción pública detuviera los planes de cerrar o reducir varias sucursales, la Biblioteca Pública del Condado de Pima lanzó una encuesta para recopilar comentarios de los residentes en un esfuerzo por realizar el trabajo de participación comunitaria que los críticos dijeron que faltaba en la propuesta descartada.
La encuesta no aborda algunos de los temas más delicados sobre los cuales la junta de la biblioteca ha expresado preocupación: una sucursal principal con una abrumadora cantidad de mantenimiento diferido, una escasez crónica de personal y la creciente responsabilidad de la biblioteca como un lugar para satisfacer las necesidades sociales de una variedad de usuarios.
Sin embargo, sí pregunta a los visitantes qué tan lejos estarían dispuestos a viajar para asistir a programas de la biblioteca en otras ubicaciones comunitarias (¿11 millas o más?) y en qué períodos de tiempo es más importante para ellos acceder a la biblioteca.
La encuesta, que ya está disponible, es la primera iniciativa de participación pública en un proceso que probablemente durará varios meses y que el sistema de bibliotecas llevará a cabo para definir su futuro.
La Biblioteca Pública del Condado de Pima se convirtió en el centro de una protesta pública el verano pasado, cuando los residentes respondieron a un borrador del plan del sistema de bibliotecas que exponía una serie de preocupaciones crónicas y proponía aliviarlas cerrando o reduciendo varias bibliotecas locales.
Los usuarios respondieron con sorpresa y preocupación, enviando una avalancha de correos electrónicos y llenando salas de reuniones para defender los muchos roles que la biblioteca desempeñaba para ellos: un lugar para refrescarse, un lugar para encontrar un nuevo libro, un lugar para ver una cara amiga.
Ahora, con el comienzo de un nuevo año, los usuarios de la biblioteca tienen una oportunidad formal para decirle a la administración cómo utilizan la biblioteca a través de una encuesta que representa la primera parte de un nuevo proceso de planificación para el futuro.
Esa encuesta, que toma aproximadamente 10 minutos en completarse, será utilizada por la Biblioteca Pública del Condado de Pima “para mejorar nuestra comprensión de cómo la comunidad bibliotecaria utiliza los recursos y programas que proporcionamos”, según indica la encuesta. “Todas las respuestas son anónimas. Su participación ayudará en la planificación del futuro de la Biblioteca Pública del Condado de Pima”.
La encuesta pregunta a los usuarios de la biblioteca con qué frecuencia visitan las sucursales, el sitio web y utilizan servicios como publicaciones periódicas o asisten a charlas de autores.
La administración de la biblioteca recopila una versión de esa información por sí misma. Un documento compartido en la reunión de febrero muestra un “recuento de entradas” para diferentes sucursales, así como el uso de computadoras y la asistencia a programas. Esos datos indican que las bibliotecas de Oro Valley y la biblioteca principal Valdez tienen la mayor cantidad de personas ingresando, mientras que Murphy-Wilmot tiene la mayor circulación de contenido físico.
Involúcrate
• Participa en la encuesta de la biblioteca en inglés aquí y en español aquí. También puedes recoger una copia impresa en tu biblioteca local. La encuesta cierra el 17 de marzo.
• Contacta a la Junta Asesora de la Biblioteca del Condado de Pima en Library.Board@pima.gov.
• La ceremonia de graduación de la clase 2024 de Career Online High School se llevará a cabo el sábado 22 de febrero de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en la Biblioteca Murphy-Wilmot. Más información aquí.• ¿Necesitas una recomendación para tu próxima lectura? Mencionar tres libros que te encantaron, tres que no te gustaron, y Ravenous Readers de la Biblioteca Pública del Condado de Pima te recomendará un nuevo libro.
La encuesta estará abierta hasta la medianoche del 17 de marzo. Los usuarios de la biblioteca pueden acceder a ella en español e inglés y también completar una copia impresa en una sucursal local.
Además de enviar un correo masivo, la biblioteca está confiando en equipos que trabajan con comunidades subrepresentadas para contactar a los miembros de la comunidad y asegurarse de obtener una amplia variedad de encuestados.
Es el primer paso en un esfuerzo renovado para evaluar cómo deberían ser las bibliotecas de Pima en el futuro.
En el informe preliminar compartido por Arizona Luminaria en agosto de 2024, la administración de la biblioteca señaló que las bibliotecas locales enfrentaban una crisis de personal e instalaciones y propuso el cierre de varias sucursales.
Tras la publicación del informe, la reunión de la junta asesora de la biblioteca impulsó una pausa en el plan preliminar y un proceso renovado de participación pública. Los líderes de la junta de la biblioteca dijeron el otoño pasado que estaban trabajando con un experto en evaluación comunitaria de la Universidad de Arizona para desarrollar una encuesta.
Foros públicos y otras herramientas de divulgación aún están por venir, dijo la directora de la biblioteca, Amber Mathewson.
Más allá de la encuesta, hay pocos detalles sobre cómo la biblioteca determinará los próximos pasos.
No existe un modelo específico que actualmente se siga para el proceso de planificación futura, dijo Mathewson. La biblioteca planea solicitar aportes de consultores sobre la participación comunitaria en torno a la planificación estratégica para ayudar a decidir cuál sería el mejor modelo.
Algunos miembros de la junta dijeron que estaban confundidos sobre el orden de los eventos y preguntaron por qué la biblioteca estaba lanzando una encuesta ahora, cuando aún no habían decidido un sistema para planificar los próximos pasos. “Parece que están un poco fuera de orden”, dijo la presidenta de la junta, Mariana Padias.
En respuesta a Arizona Luminaria, Mathewson dijo que la encuesta fue la primera parte en la recopilación de información para el plan de participación comunitaria. Si bien algunas preguntas reflejaban información que la biblioteca había recopilado, la encuesta ayudaría a los administradores a priorizar las necesidades de los usuarios.
“Cada pieza de información es como una parte del rompecabezas que completa la imagen de los deseos de la comunidad para la biblioteca”, dijo Mathewson en un correo electrónico el 12 de febrero.
Las conversaciones sobre algunos de los temas más generales mencionados en el informe inicial, como la renovación o reubicación de la biblioteca del centro, probablemente ocurrirán a través de futuros foros comunitarios.
“Una crítica al plan original fue que no hubo participación de la comunidad, por lo que estamos tomando esto muy en serio y avanzando lentamente, un paso a la vez”, dijo.
El siguiente paso en el esfuerzo de planificación es encontrar un consultor que ayude con el diseño y la facilitación de los foros comunitarios, dijo Mathewson.
Lo que sí podían afirmar con certeza, dijeron los líderes de la biblioteca, era que el cierre de bibliotecas estaba descartado.
“Ninguna biblioteca se va a cerrar”, dijo Mathewson.
“Me siento bien con que el informe haya sido descartado”, dijo el administrador adjunto del condado, Steve Holmes, refiriéndose al informe Library Futures que se hizo público el verano pasado. “No vamos a cerrar ninguna biblioteca”.
El edificio de Wells Fargo podría ser un espacio temporal para la biblioteca del centro
El informe original de la biblioteca alertó sobre el estado de la Biblioteca Principal Joel D. Valdez, un punto de referencia en el centro de la ciudad durante 34 años. Según el informe, el edificio, propiedad de la ciudad de Tucson, necesita urgentemente reparaciones. Entre ellas, se requiere la instalación de nuevos elevadores, un techo nuevo y un sistema de calefacción y aire acondicionado renovado.
En los últimos meses, el condado comenzó a explorar inicialmente el edificio vacío de Wells Fargo, ubicado directamente al otro lado de Stone Avenue, como un espacio temporal para la biblioteca Valdez durante las renovaciones, según un memorando del Condado de Pima del año pasado.
Sin embargo, la gran incógnita para el edificio Valdez sigue siendo el costo y quién será responsable de las reparaciones.
Ese tema volvió a surgir en la reunión del jueves, donde el administrador del condado, Holmes, dijo que los funcionarios del Condado de Pima se han reunido dos o tres veces con la ciudad de Tucson, pero aún no hay pasos claros a seguir.
“Ninguno de nosotros tiene ese tipo de dinero disponible”, dijo Holmes. “Simplemente estamos tratando de ser más realistas sobre la situación y el panorama presupuestario”.
Martyn Klell, subdirector de diseño y construcción de proyectos para el Condado de Pima, estimó el costo de las reparaciones del edificio para abordar los problemas de los elevadores y el sistema HVAC, incluso sin considerar la fachada del edificio. “Solo reemplazar algunos de los elementos de mantenimiento diferido cuesta 30 millones de dólares”, dijo Klell.
Aun así, un traslado a un nuevo edificio o una renovación costosa no podría llevarse a cabo sin la aprobación de la Junta de Supervisores del Condado de Pima.
No todos, sin embargo, estarían de acuerdo.
“Mi supervisor estaba en contra de dejar este edificio”, dijo Mary Ann O’Neil, quien representó al supervisor Matt Heinz del Distrito 2. “Mi supervisor tenía una opinión negativa sobre la idea de una nueva ubicación”.
La agenda del jueves también incluyó un informe sobre el mantenimiento de otras instalaciones de la biblioteca.
La Biblioteca Richard Elías-Mission, que cerró por renovaciones en marzo de 2024, probablemente permanecerá cerrada durante 16 meses. La Biblioteca Bear Canyon reabrió después de haber cerrado brevemente para evaluar posibles problemas en su cimentación, que eran evidentes por grietas en las paredes y un piso desnivelado, según el informe.
Traducción Beatriz Limón
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